Après chaque voyage, je vais à une course, j'écris un rapport de compétition. Je décris pourquoi j'ai choisi cette course particulière, les caractéristiques de l'organisation, la complexité de la piste, ma préparation pour ce départ et bien d'autres points.
Mais aujourd'hui, pour la première fois, j'ai décidé d'écrire un rapport sur l'événement, dans lequel je n'étais pas dans le rôle d'un participant, mais dans le rôle de l'organisateur principal.
Quel événement
Je vis dans la ville de Kamyshin - une petite ville de province comptant un peu plus de 100 000 habitants. Notre mouvement de course amateur est très peu développé. Par exemple, l'un des indicateurs est celui de l'ensemble de la population de notre ville, pas plus de 10 personnes ont surmonté un marathon complet au cours des 20 dernières années.
Pendant toute l'année, nous n'avons eu qu'une seule compétition de course amateur longue distance. L'organisation de cette course n'était pas au plus haut niveau. Mais il y avait des points de nourriture, les juges ont enregistré le résultat, les gagnants ont été récompensés. En général, de quoi d'autre est-il nécessaire. Cependant, progressivement, en changeant de lieu et en simplifiant la course chaque année, elle a été un jour complètement annulée.
En tant que grand jogger, je ne pouvais pas rester à l'écart. Et j'ai décidé de relancer cette course dans notre ville. La première fois qu'il a couru la course en 2015. Ensuite, il n'y avait pas d'argent, pas de compréhension claire de la façon de le faire. Mais un départ a été pris, et ce 2016, mon objectif était de rendre la course aussi bonne que possible. De sorte que s'il reste des bancs, ils ne sont pas perceptibles dans le contexte de tout le reste. Et avec Maxim Zhulidov, qui est également coureur, marathonien, organisateur de nombreux événements à Kamyshin, a commencé à s'organiser.
Pourquoi le semi-marathon de la pastèque
Notre ville a gagné, il n'y a pas d'autre mot pour cela, le droit d'être appelée la capitale de la pastèque de la Russie. Et en l'honneur de cet événement, à la fin du mois d'août, nous avons un grand festival de la pastèque. J'ai décidé que ce serait bien de lier la course au thème des pastèques, puisque c'est, en fait, une marque de notre ville. Ainsi, le nom est né. Et au nom a été ajouté le régal annuel de tous les finisseurs avec des pastèques pré-préparées.
Début de l'organisation
Tout d'abord, il était nécessaire de discuter avec le président du comité des sports du moment exact et des spécificités de l'événement. Et développer une position.
Le comité des sports a promis d'attribuer des médailles et des certificats pour les prix, ainsi que d'organiser une escorte policière, une ambulance, un bus et l'arbitrage.
Après cela, il était nécessaire de déclarer la course sur le site probeg.orgpour participer à la compétition du club de jogging. Pour beaucoup, il est très important qu'ils attribuent des points à cette note pour la course. Cela aurait dû attirer de nouveaux membres.
Lorsque toutes les échéances avaient déjà été approuvées et qu'il y avait eu un accord clair avec le comité des sports, nous nous sommes tournés vers le "monde des récompenses" à Volgograd, qui a développé un design pour nous et fait les médailles des finisseurs du semi-marathon sous forme de tranches de pastèque. Les médailles se sont révélées très belles et originales.
C'étaient des points communs. Ils n'ont pas pris longtemps. À première vue, il restait de petites choses, ce qui a finalement pris le plus de temps, d'efforts et d'argent.
Organisation de la piste
Il a été décidé de commencer la course depuis le complexe sportif de Tekstilshchik. Elle avait toutes les conditions pour faire une excellente ville de départ. En outre, il abritait également un hôtel où certains des participants en visite ont passé la nuit. Par conséquent, nous avons demandé l'autorisation du directeur de Tekstilshchik pour organiser l'événement. Il l'a bien sûr donné avec plaisir.
Ensuite, il a fallu s'entendre avec le camping, où devait avoir lieu l'arrivée. Il n'y avait aucun problème avec cela non plus.
Après cela, il était nécessaire de marquer l'itinéraire. Ils ont décidé de faire le marquage sur les vélos, en utilisant 4 gadgets avec GPS et ordinateurs de vélo. Les marquages ont été réalisés avec de la peinture à l'huile ordinaire.
La veille du départ, nous avons parcouru la piste en voiture et placé des panneaux kilométriques et des panneaux indiquant les futurs points de restauration.
Organisation du support pré-lancement
Par ce mot, j'entends organiser tout ce qui devait être fait avant le départ, à savoir les numéros des coureurs, les comptoirs d'inscription, la mise à disposition de toilettes, etc.
Donc. Tout d'abord, il était nécessaire d'imprimer les chiffres. L'un de nos sponsors, le studio photo-vidéo VOSTORG, a aidé à l'impression des numéros. 50 numéros ont été imprimés à une distance de 10 km et 21,1 km. VOSTORG a également imprimé de nombreuses bannières publicitaires que nous avons accrochées dans la ville.
J'ai acheté environ 300 broches. Une vendeuse dans une mercerie se demandait où j'allais être, jusqu'à ce que je lui explique.
Il a été décidé de mettre trois tables au point d'inscription. Les catégories d'âge de plus de 40 ans étaient inscrites sur une table. De l'autre - moins de 40 ans. Et le troisième, les participants ont signé une candidature personnelle du participant. En conséquence, 2 personnes étaient nécessaires pour s'inscrire.
Organisation des points de restauration
Pour les points de restauration, 3 voitures ont été attirées. De plus, un groupe de cyclistes nautiques a parcouru la piste pour aider les coureurs.
Deux voitures fournissaient chacune deux points de nourriture. Et une voiture - un point de restauration. Environ 80 litres d'eau, des bananes et plusieurs bouteilles de Pepsi-Cola ont été stockés pour les magasins d'alimentation. Avant le départ, il fallait indiquer à chaque pilote et à ses assistants à quel point de restauration ils se trouveraient et quoi donner exactement à tel ou tel point. La difficulté était de calculer le temps pour que le conducteur puisse se rendre au prochain point de restauration avant qu'au moins un des participants ne le dépasse. Dans le même temps, au point de restauration précédent, il était nécessaire d'attendre le dernier coureur et seulement après ce déplacement vers un nouvel endroit. Honnêtement, bien que les calculs soient simples à première vue, ils m'ont fait bricoler. Puisqu'il était très important de calculer l'allure moyenne du leader et du dernier coureur, et au regard de ces résultats, regardez à quel point de nourriture telle ou telle machine aura le temps. En outre. Que les points de nourriture devaient être faits était fixé, au sommet des montées, de sorte qu'après l'ascension, vous puissiez boire de l'eau.
À l'arrivée de 10 km, il était nécessaire de mettre une table avec des verres pré-préparés. À l'arrivée du semi-marathon, chaque participant a reçu une bouteille d'eau, et il y avait aussi des verres d'eau. Pour la course, 100 bouteilles d'un demi-litre d'eau minérale plate ont été achetées. En outre, 800 gobelets jetables ont été achetés.
Organisation des prix
Au total, il était nécessaire d'attribuer 48 lauréats et lauréats, à condition qu'il y ait au moins 3 participants dans toutes les catégories. Bien sûr, ce n'était pas le cas, mais il était nécessaire d'avoir un ensemble complet de récompenses. En outre, 12 autres personnes ont été récompensées, qui ont gagné dans la catégorie absolue sur des distances de 21,1 km et 10 km.
36 lots ont été achetés, de niveaux différents, selon la place occupée par le participant. Dans la catégorie absolue, les prix étaient les plus précieux de tous. Au départ, il n'était pas prévu de récompenser les lauréats à une distance de 10 km par catégories d'âge. Mais du fait que de nombreuses catégories de participants n'étaient pas au semi-marathon, il y avait suffisamment de prix pour absolument tout le monde, y compris 10 km.
À l'arrivée, chaque participant ayant parcouru 21,1 km a reçu une médaille commémorative de finisseur.
De plus, grâce au parrainage, environ 150 kg de pastèques ont été apportés aux participants à la course. Les participants après l'arrivée, tout en calculant les résultats, ont mangé des pastèques.
Organisation de bénévoles
5 voitures ont participé à la course, dont 3 ont fourni des points de nourriture. En plus des chauffeurs, il y avait des assistants dans les voitures qui fournissaient des points de restauration. Nous avons aidé des familles entières à distribuer de l'eau et de la nourriture aux coureurs.
Aussi, 3 photographes et un opérateur vidéo du studio photo-vidéo VOSTORG, 4 volontaires de la Youth Planet SMK étaient impliqués dans la course. Au total, environ 40 personnes ont participé à l'organisation de la course.
Coût d'organisation
Il n'y avait pas de frais d'inscription pour notre course. Les dépenses financières ont été couvertes par des sponsors et des militants en cours d'exécution à Kamyshin. Je me suis toujours demandé combien coûte l'organisation de tel ou tel événement. Je pense que beaucoup seraient également intéressés à savoir. Voici les chiffres que nous avons obtenus. Ces chiffres seront pertinents pour un maximum de 150 participants. S'il y avait plus de participants, les prix seraient plus élevés. Cela comprend également les dépenses engagées par le comité sportif. En fait, il n'a pas acheté de médailles ou de certificats exprès pour cette course. Cependant, nous prendrons leur coût comme s'ils avaient été achetés spécifiquement pour notre événement.
- Médailles de finisseur. 50 pièces pour 125 roubles - 6250 roubles.
- Médailles des lauréats et des lauréats. 48 pièces pour 100 roubles - 4800 roubles.
- Diplômes. 50 pièces pour 20 roubles - 1000 roubles.
- Location de bus. Environ 3000 frotter.
- Escorte ambulance. Environ 3000 RUB
- Coupes. 800 pièces, 45 kopecks chacune - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 bouteilles de 50 roubles chacune - 150 roubles
- Prix pour les gagnants et les finalistes. 6920 p.
- Peinture de marquage. 240 p.
- Bananes. 3 kg pour 70 roubles. - 210 p.
- Forfaits pour les prix. 36 pièces 300 p.
- Pastèques. 150 kg pour 8 roubles. - 1200 p.
- Liste des numéros. 100 pièces 1500 RUB
- Eau en bouteille pour les finisseurs. 1000 pièces 13 p. 1300 RUB
Total - 30230 p.
Cela n'inclut pas la location d'un camping, car je ne connais pas son coût, mais on nous a donné de l'utiliser gratuitement. Ne comprend pas non plus le paiement du travail des juges et des photographes.
Sur ce montant, environ 8 000 ont été fournis par des sponsors. A savoir, la Boutique de cadeaux insolites ARBUZ, KPK "Honneur", Studio de tournage vidéo-photo et organisation de fêtes VOSTORG, "Pastèques de Marina". Vente en gros et au détail de pastèques.
Environ 13 000 roubles déjà sous forme de médailles, de certificats, de bus organisés et d'autres choses par le Comité de la culture physique et des sports de la ville de Kamyshin.
Environ 4000 roubles ont été fournis aux frais des militants en cours d'exécution à Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Le montant restant a été fourni par le soutien de l'un des sites de course à pied les plus populaires de Russie "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Évaluation globale de l'événement par les participants
Les critiques sont positives. Il y avait des défauts mineurs avec le long décompte des résultats, l'absence d'infirmière à la ligne d'arrivée, ainsi que le manque de bancs à la ligne d'arrivée pour s'asseoir et se détendre. Sinon, les coureurs sont très satisfaits de l'organisation. Malgré les fortes glissades et la chaleur intense, il y avait suffisamment d'eau et de nourriture pour tout le monde.
Au total, environ 60 personnes ont pris part à la course, dont 35 ont parcouru la distance du semi-marathon. Les coureurs sont arrivés de Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moscou et la région de Moscou, Elan, Saint-Pétersbourg et Orel. La géographie d'une telle race est très large.
Une seule fille a couru le semi-marathon.
Un gars à la ligne d'arrivée est tombé malade. Apparemment coup de chaleur. L'escorte d'ambulance est arrivée 2 minutes après avoir été appelée. Par conséquent, les premiers soins ont été fournis très rapidement.
Sentiment personnel et émotions
Pour être honnête, l'organisation de l'événement a été très difficile. Elle a pris tout le temps et toute l'énergie. Je suis heureux d'avoir réussi à organiser une très bonne compétition de course à pied dans notre ville.
Je ne prévois rien pour l’année prochaine. Il y a une volonté de s'organiser, mais s'il y aura des opportunités, je ne sais pas.
Je tiens à dire qu'ayant vu l'image de l'intérieur, maintenant la compréhension de la façon dont bien ou mal organisé un événement particulier sera plus claire et plus objective.
Je tiens à remercier tous ceux qui ont aidé dans cette organisation. Des dizaines de personnes se sont portées volontaires pour aider n'importe qui avec ce qu'ils pouvaient gratuitement. Personne n'a refusé. Seul le fait qu'il y avait environ 40 personnes accompagnant les coureurs, malgré le fait que les coureurs eux-mêmes étaient environ 60, parle de lui-même. Sans eux, l'événement ne se rapprocherait même pas de ce qui s'est passé. Retirez un maillon de cette chaîne et les choses iraient mal.
